혹시 교행 언니들 있어? 4대보험 납부 하는 방법 (50달라 드림)(6)
ck****** 2021-08-11
업무 할 때 모르는거 다 적어두는데 4대보험은 어떻게 적어야할지 난감해서 별로 못 적었어. 지금까지 두 번 배웠는데 하나도 모르겠더라. 이번달에 혼자 해보래서 3일 내내 헤매다가 연락하는 동기 한 명한테 도움받아서 겨우 했는데, 실장이 다음에는 물어보지 말래. 혹시 어떻게 하는지 자세히 설명해줄 수 있을까? 지출관리에서 뭘 눌러서 어떻게 해야한다 이런 식으로 ㅠㅠ

아래는 내가 적어둔 부분인데 이런식으로 어디서 뭘 눌러야 하고 그런 식으로 자세하게 가르쳐주라 50달라 드릴게

법인부담금/ 튜터, 청소원, 탑승도우미 4대보험료 - 원인행위에서 결의가능금액 지출결의
세외>수입관리에서 대체인력 반환결의 - 결재선 실장+교장까지
결재 완료되면 넘어가서 세외현금관리> 반환관리> 반환명령 등록> 조회> 지급구분: 현금지급/ 지급사유: 4대보험 납부
은행에서 납부한 뒤에 세외현금관리> 반환관리> 반환명령목록> 조회> 금고이체 확정
지급명령 목록에서 오른쪽 위에 지급명령 취소 버튼 옆에 "계좌이체서" 누르면 송금의뢰서 설정 가능
지급 명령 목록: 송금의뢰서 2장, 지급명령서 1장/ 반환 명령 목록: 지급명령서 2장
정리할 때 보험료 영수증은 복사해야함 (정리하는법 모르겠음)

잘 적었는데 중간에 몇개 헷갈린듯? 나도 4대보험 개멘붕이었는데 몇달 하니까 알겠더라고
법인부담금 학교회계에서 세외로 넘기면
수입관리에서 수납 먼저 잡고 수입일계표 결재받고나서 반납등록해서 반환결의 하는거얌
순서가 세외에 돈이 들어왔으니 먼저 장부에 기록(수납)하고나서 어디로 이 돈 보내겠습니다(반환) 하는거
지금 집이라 낼 학교가면 화면보면서 적어봄
아 글고 4대보험 자동이체 신청 안되어있어?
ro**** 2021-08-11 답글쓴이 돈주기   
ㄴ 고마워 답글 기다린다..! 모르는 사람도 보고 할 수 있을 정도로 자세히 부탁해..! 자동이체 안 되어있어 은행에 고지서랑 바리바리 가지고 가야해
ck****** 2021-08-12 답글쓴이 돈주기   
먼저 케듀파인 창 두개 띄워서 전임자가 한거 보고 그대로 따라하는게 기본임
업무포털에 하나는 K-에듀파인 눌러서 창 띄우고 하나는 왼쪽 나의 업무현황 K-에듀파인에 결재(긴급) 이런 글자 누르면 창 하나 더 뜸

1. 17일에 학교회계로 공무직(튜터, 청소원, 탑승도우미) 급여가 나갔다면 거기서 공제한 4대보험료 개인부담금이 세외 계좌로 이체되었을거임
원인행위목록-지출결의-결재요청 / 지급명령등록-체크후 저장-e교육금고이체-e교육금고전송-지급명령목록 이체확정
(학교회계에서 세외로 보낸 돈은 이체확정 눌러야 세외 수납관리에 뜸)

2. 세외로 들어온 돈을 수납잡아야함
세외현금관리-수납관리


3-1. 아까 이체한 내역이 예를 들면 [8월 교육공무직원 급여 지급] 이런 제목으로 여러개 생겨있을거임 그럼 그거 눌러서 들어가서
맨 윗줄 원가통계비목 확인하고 수납금액 확인하고
(만약 안생겨있어도 그냥 수납등록이나 복사해서 새로 만들면 되는거니 걱정ㄴㄴ 학교회계에서 넘긴건 그냥 편의상 수납관리에 띄워주는거라)
여기서 케듀파인 창 하나 더 띄운거에서 세외 수납관리 들어가서
날짜 예전으로 해서 전임자가 수납잡은거 봄
전임자가 한거 제목, 내용 복사해서 숫자만 고치기~

수납일자: 세외 계좌로 돈 들어온날
반환예정일자: 다음달 10일(4대보험료 나가는날)
납부자정보: 학교로 자동으로 잡혀있을거임

저장하고 목록으로 나가서
4대보험료 다 이런식으로 수정하고 저장


3-2. 학교회계에서 넘어온거 말고 바로 수납 잡을경우
세외현금관리-수납관리-수납등록
세외종목선택-수납금액 입력
수납일자<통장에 돈 들어온날
반환예정일자<세금 납부하거나 돈 나가는 날(예정일자이므로 넉넉하게 잡아도 됨)
납부자정보<세외에 돈 넣은 주체(ex 기관부담금: 학교 / 보험금 정산으로 입금받은거: 입금한사람)
저장

3-3. 바로 수납잡을 경우인데 기존거 반복될 경우
수납관리에 있는거 체크하고 복사하면
제목, 내용, 원가통계비목, 납부자정보 복사됨
(학교회계에서 넘긴건 복사 못함)


4. 세외현금관리-수납관리-세외수입일계표
체크하고 결재요청
(우리는 수입일계는 실장님 전결이라 실장님까지만 결재받는데
전결규정 찾아보고 전임자 문서 보고 어디까지 결재받았는지 보고 그대로 하길~)


결재완료되면 세외 현금출납부에 내가 수납잡은 내역이 올라가 있을거임!
그럼 세외 수납은 끝

실제로 하면 간단한데 글로 적으니까 엄청 기네;;
일단 본인부담금 수납했고 이제 기관부담금 수납이랑 납부 적어보게씀
ro**** 2021-08-12 답글쓴이 돈주기   
5. 20일에 고지서 발급되면 건강보험EDI 포털 들어가서 개인별 고지서 세부내역 출력해서 4대보험 금액 공제한거랑 맞는지, 정산보험금은 없는지 금액 확인
이게 실제로 납부될 돈이므로
공제한거랑 안맞다면 기관부담금 좀 더 넘겨서 먼저 금액 맞추고 다음달에 더 공제하거나 하는 식으로 맞춰야함(상계처리)
(더 공제해서 돈이 남으면 반환결의해서 돌려주거나 다음달에 덜 공제하면 됨)

6. 기관부담금 작업해서 세외 이체
보수(인건비)목록-작업년월 전월-기관부담금 항목 체크하고 당월로 복사-작업년월 당월로 돌아옴-보수계산-저장-보수집계-원인행위-이하 지출

7. 세외에서 또 수납잡아야함 (위에 본인부담금 수납과 동일)


8. 4대보험 납부일이 되었다면 납부하기
언니는 자동이체 아니고 직접납부라니까 10일 전에 미리 결재 다 받아둬야 안밀림


9. 세외현금관리-반환관리-반환등록
(세외는 맡아두는 돈이기 때문에 지출을 지출이라 안부르고 반환이라 부름)
반환대상선택-원가통계비목 돋보기 눌러서 선택
본인부담금, 기관부담금 체크

여기서도 전임자가 한거 띄워서 제목, 내용 복사해서 수정
반환결의일자는 이체일이랑 맞춰도 되는데 그냥 당일로 해도 되고
이건 실장님마다 다르다고 하니 이것도 전임자가 한거 보고 따라해
이체요구일자: 돈 나갈 일자
채권자추가-채권자 돋보기 눌러서 설정(국민건강보험공단 등등)-반환금액 입력

지급구분: 현금지급?<전임자꺼 따라하기 나라면 그냥 [이체]하고 이체증 들고갈것 같음
(자동이체면 대체/계좌번호 있어서 바로 송금가능하면 e교육금고나 EFT)
결재요청


10. 세외현금관리-반환관리-반환명령등록
반환명령일자<돈 나가는 날(4대보험의 경우 10일)
지급구분<아까 반환관리에서 했지만 여기서 수정가능함
체크하고 저장

11. 세외현금관리-반환관리-반환명령목록
지급명령서 출력-2부 출력해서 출납원(실장님) 도장 찍고 세외통장이랑 도장 들고 은행가서 납부
(이 부분이 언니가 적은거랑 좀 다른데 세외로는 은행 안가봐서 정확하지 않음ㅠ 언니가 들고가던대로 들고가서 납부하면 될것같음
내 전임자는 대체(e교육금고) 선택해서 e교육금고전송에서 전송하고 지급명령서 들고 은행갔던것 같아)

12. 은행 납부 후 반환명령목록-금고이체확정
반환결의서 출력

13. 반환결의서(맨 위)-지급명령서(복사)-4대보험 고지서나 영수증(복사)-개인별 내역 순으로 편철
(복사하라는건 4대보험이라 반환결의건은 4개인데 은행에서 준 증빙서류는 1개뿐이니 복사하라는거)

서류는 캐비넷이나 문서고 찾아보면 세입세출외지출증빙서나 세입세출외반환결의서 이런 문서철 전임자가 해놓은거 있을거니까 그거 보고 따라서 편철하면 됨
세외 수입일계도 편철해야하구

지역마다 달라서 가능한지 모르겠지만
교육청에 4대보험 자동이체해도 되는지 물어보고 신청하면 엄청 편해

일단 전임자가 한거 찾아보고 따라하는게 기본이고
문서 남겨놔야하는 기관이라 서류철 같은거 다 있으니 꼭 참고해서 해
하다가 모르는거 있음 또 물어보고 몇번 해보면 금방 배울겨 화이팅!


+)아 나 급여 처음할때 보고 따라했던 자료 주고싶은데 어케 줘야하지?
ro**** 2021-08-12 답글쓴이 돈주기   
ㄴ앗 언니 내가 오늘 조퇴해서 내일 들어갈겡!!!
ro**** 2021-08-12 답글쓴이 돈주기   
ㄴ 오키! 챙겨줘서 고마워
ck****** 2021-08-12 답글쓴이 돈주기   

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